Home De oplossing in beeld
De oplossing in beeld

Yard Community bestaat uit een uitgebreide set aan standaard modules. Met een selectie uit deze modules stelt u naar wens een kennisplatform of community  samen.

Modules

Hieronder staat een overzicht van de standaard modules van een Yard Community. Onderaan deze pagina leest u over veiligheid en beheer.

  • Werkgroepen
  • Kalender
  • Vraag & Antwoord
  • Praktijkvoorbeelden
  • Documenten
  • Stemmodule
Werkgroepen

Werkgroepen zijn open, half-besloten, of besloten. Professionals:

  • werken samen aan documenten;
  • maken afspraken met de afspraken-module;
  • zien wat groepsleden hebben bijgedragen via het logboek;
  • krijgen alerts van belangrijke wijzigen.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
aanvragen
Kalender

Via de Kalender kondigen deelnemers evenementen, congressen en seminars aan met:

  • de keuze voor gratis of betaalde deelname;
  • een ‘er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar-functie’;
  • een automatische reservelijst voor overboekte bijeenkomsten;
  • een exportfunctie.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
aanvragen
Vraag & Antwoord

De Vraag & Antwoord-module gebruikt men om vragen te stellen en anderen te helpen met antwoorden.

  • De vragen worden automatisch afgeleverd bij degene die inhoudsdeskundig is.
  • Tagging maakt de vragen (en antwoorden op die vragen) nog beter vindbaar en koppelt deze aan aanverwante items.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
aanvragen
Praktijkvoorbeelden

Professionals hebben behoefte om – naast wetenschappelijke en redactiegestuurde artikelen – goede praktijkvoorbeelden te ontvangen. Praktijkvoorbeelden:

  • worden getoond naast lopende discussies;
  • kunnen worden ontsloten in een themabank of interventiedatabase;
  • verrijken de kennis van de professionals.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
aanvragen
Documenten

De Documentenmodule wordt ingezet voor het delen en beheren van documenten. Werkgroepleden:

  • werken samen aan hetzelfde document;
  • maken gebruik van versiebeheer;
  • hebben de mogelijkheid documenten op te slaan in een cluster;
  • publiceren documenten met een druk op de knop in de kennisbank.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
aanvragen
Stemmodule

Met de stemmodule peil je eenvoudig de mening van de doelgroep. Vaak zet een organisatie de Stemmodule in om suggesties en ideeën op te halen voor een specifiek doel. Ze willen bijvoorbeeld weten:

  1. Welke onderwerpen moeten op de agenda tijdens het jaarcongres?
  2. Welke nieuwe producten moeten ontwikkeld worden?
  3. Hoe denkt de achterban over de nieuwe gang van zaken?

Tevens wordt de Stemmodule ingezet om te co-creëren onder vakgenoten in een werkgroep.

Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
aanvragen

Functionaliteiten

Hieronder staat een overzicht van de standaard functionaliteiten van een Yard Community.

  • Zoeken
  • Matching
  • Tagging
  • Dashboard
  • Koppelingen
  • Workflow
Zoeken

Content wordt eenvoudig gevonden op basis van een vrije zoekopdracht of via de filterfunctie. U kunt:

  • zoeken in tekst en documenten;
  • filteren op thema;
  • rangschikken op relevantie;
  • filteren op de laatste versie.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
Aanvragen
Matching

Content en professionals worden aan elkaar gekoppeld op basis van relevantie.

  • Deelnemers komen met interessante professionals in contact.
  • In het persoonlijke dashboard worden relevante bijdragen getoond, op basis van interesse.
  • Vragen worden afgeleverd aan professionals die kennis over het betreffende onderwerp hebben.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
Aanvragen
Tagging

Gebruikers kunnen hun bijdragen op het platform inhoudelijke trefwoorden meegeven, automatisch aangereikt door een gekoppelde woordenlijst. Naast deze actieve manier van labelen, voegt het systeem ook automatisch trefwoorden toe, aan de hand van een thesaurus of taxonomie.

Dankzij deze tagging, wordt de content op het platform beter vindbaar. En is het mogelijk om relevante content per individuele gebruiker aan te bieden. Zie ook ‘zoeken en filteren’ en ‘matching’.

Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
Aanvragen
Dashboard

Het dashboard is een verzamelplaats van persoonlijke relevante content met:

  • interessante bijdragen;
  • geselecteerde seminars en workshops;
  • suggesties voor professionals om te volgen;
  • bewaarde artikelen om later te lezen.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
Aanvragen
Koppelingen

Yard Community is eenvoudig te koppelen met andere systemen, waaronder CRM en ledenbeheer.

  • Koppeling met Dynamics.
  • Koppeling met Salesforce.
  • Koppeling met Outlook, Gmail, Thunderbird vanuit agenda.
  • En meer…
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
Aanvragen
Workflow

Het is mogelijk om een workflow in te richten voor beheerders.

  • Fiatteer of keur een item af.
  • Publiceer een goedgekeurd document in de kennisbank.
Voor een gedetailleerd overzicht, vraag onze productbrochure aan
Aanvragen

Beheer

De beheerder, ook wel communitymanager genoemd, heeft uiteraard andere rechten dan de deelnemers. De beheerder kan teksten aanpassen, deelnemers berispen of bannen, nieuwsbrieven samenstellen en bijvoorbeeld statistieken inzien.

  • Rollen en rechten
  • Pagina's en teksten
  • Statistieken
  • Nieuwsbrief
  • Banners
Rollen en rechten

Als beheerder van het platform bepaal je:

  • welke rollen welke inhoud mag inzien en/of bewerken;
  • wie de rollen ‘admin’, ‘redacteur’, ‘werkgroepbeheerder’ en ‘communitymanager’ toegewezen krijgen;
  • hoe uit te breiden met meer rollen en gradaties.
Download de Yard Community Productsheet
Download
Pagina's en teksten

Met het CMS ben je in de gelegenheid om:

  • zelf pagina’s aan te maken, bijvoorbeeld over de missie van de organisatie, partners of over een nieuwe project of programma;
  • zelf introductieteksten toe te voegen;
  • trefwoorden te beheren;
  • en teksten van standaard e-mails (her)schrijven.
Download de Yard Community Productsheet
Download
Statistieken

Yard Community kent uitgebreide statistieken. Je ziet hier bijvoorbeeld:

  • hoe hoog de interactiviteit en betrokkenheid is;
  • hoe hoog de aanwas met nieuwe deelnemers is;
  • welke trefwoorden veel worden gebruikt;
  • en welke zoektermen men gebruikt.
Download de Yard Community Productsheet
Download
Nieuwsbrief

De beheerder kan berichten toevoegen aan de notificaties die op maat verstuurd worden. Handig als je bijvoorbeeld een congres of ander nieuwtje onder de aandacht wilt brengen.

Download de Yard Community Productsheet
Download
Banners

Je kunt (tijdelijke) banners plaatsen op de themapagina’s. Bijvoorbeeld om een bijeenkomst of actie tijdelijk uit te lichten. Of gewoon ter illustratie.

Download de Yard Community Productsheet
Download

Veiligheid

Veiligheid staat voorop. Op de community worden persoonlijke gegevens, kennis en documenten gedeeld. Dit moet goed beschermd worden. We hebben diverse voorzorgsmaatregelen genomen.

  • Beveiligde verbinding
  • AVG
  • Backups
Beveiligde verbinding

Alle platformen zijn voorzien van SSL certificaten. Dit houdt in dat al het verkeer van- en naar een platform wordt versleuteld. Daarnaast is zowel de hostingomgeving als de webapplicatie beveiligd en wordt dit structureel geupdate.

Download de Yard Community Productsheet
Download
AVG

De software waar de platformen mee worden opgebouwd is door KPMG aan een security audit onderworpen, waarmee een hoog veiligheidsniveau voor opgeslagen data wordt bereikt. Met elke klant wordt een bewerkersovereenkomst gesloten waarin wordt vastgelegd wat er met vastgelegde gegevens gebeurt en mag gebeuren. Tenslotte wordt samen met elke klant bepaald welke gegevens van gebruikers wordt vastgelegd en wat het publicatieniveau van geborgde content dient te zijn. Gebruikers kunnen daarnaast zelf bepalen welke gegevens zij van zichzelf willen delen en met wie.

Download de Yard Community Productsheet
Download
Backups

True levert als hostingpartner van Yard ook standaard de backupdiensten die bij de hosting van een platform horen. Dit is een standaard onderdeel van elke SLA. Er wordt dagelijks een backup gemaakt, die redundant wordt opgeslagen. Dit backup-proces gaat maximaal 18 dagen terug.

Download de Yard Community Productsheet
Download

Meer weten?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Yard Community? Of bent u nieuwsgierig naar ons stappenplan voor het neerzetten van een succesvol platform? Bel ons voor het maken van een afspraak, of laat uw gegevens achter op deze site. Wij delen graag onze ervaring met u en zijn erg benieuwd naar uw vraagstuk.